A projektben horizontális tevékenységként kialakításra kerül az ENERGY TOUR tematikus útvonal, mint kerékpáros túraútvonal, mely Lovászi községet, illetve a fejlesztendő bunkert érinti. Bár az útvonal tervezése és kijelölése nem Lovászi Község Önkormányzatának feladata, a promóciós tevékenységek az útvonalra is kiterjednek.
A Lovászi község területén található földalatti légópince („bunker”) az országban egyedülálló létesítmény, melynek történeti és műszaki bemutatása feltehetően jelentős számú látogatót fog vonzani. A projekt keretében elkészül a létesítmény gépészeti felújítása, melynek következtében látogathatóvá és bemutathatóvá válik. A helyszínen kialakításra került egy interaktív kiállítás a létesítmény történetével kapcsolatban, melyen keresztül a látogatók egyedi tapasztalatokat szerezhetnek, átélhetik a hidegháború hangulatát. Az interaktív egyrészt az olajra, mint energiahordozóra, az azzal kapcsolatos földtani és kémiai ismeretekre, a zalai olajkitermelés múltjára, az alkalmazott technológiákra, a magyar-jugoszláv hidegháborús viszonyokra, illetve a környék történelmi nevezetességeire, látnivalóira fókuszál. Az interaktív bemutató koncepciójának elkészítési határideje 2021. szeptember 30.
A kapcsolódó promóciós eszközök részletes bemutatása:
- 1.A turisztikai termék imidzsének kialakítása (arculattervezés): az Energy Tour tematikus útvonal, valamint a Lovászi község területén található légópince („bunker”), mint turisztikai termékek dizájnjának kialakítása: összesen 2 db logó megtervezése. Szerződéskötéstől számítva 10 munkanapon belül min. 5 logóterv készítése, annak projektpartnerek által való elfogadását követően 5 munkanapon belül történő véglegesítése. A logónak megjelenésében tükröznie kell a projekt és a létesítmény tematikáját. A végleges logók a következő változatokban kell készüljenek: színes, monokróm, magyar és angol nyelvű.
- 2.Promóciós kiadvány készítése (leaflet): összesen 3000 darab kiadvány tervezése, fordítása és nyomdai kivitelezése (1500 db magyar, 750 db horvát, 750 db angol). A kiadvány minimális terjedelme: A4 hajtogatott leporelló, papír min. 110 g, 4+4 szín. A kiadvány tartalmát tekintve a bunker, mint turisztikai attrakció, illetve a projekt általános bemutatása kell megjelenjen. A leaflet szerkesztése és elkészítése a bunker kivitelezését követően esedékes.
- 3.Promóciós ajándéktárgyak készítése: praktikus és funkcionálisan használható ajándéktárgyak, azaz1000 db fejlámpa, ill. 1000 db műanyag kulacs leszállítása a megfelelő projekt- és programszintű láthatósági elemekkel.
- 4.Weboldal kialakítása és tartalomfejlesztés: térségi turisztikai weboldal tervezése három nyelven (HU, HR, EN), fordítással a projekt keretében fejlesztett attrakciók, illetve az útvonal bemutatására. Az oldal kötelező tartalma: projekt általános bemutatása (projekt főbb elemei, partnerség, képek), Energy Tour útvonal bemutatása (térkép letölthető track-kel, fotók, látnivalók), bunker bemutatása, egyéb látnivalók, hírek, kapcsolat. A statikus tartalmak mindhárom nyelven rendelkezésre kell álljanak. A weboldal meg kell feleljen a modern turisztikai weboldalakkal szemben támasztott követelményeknek, mind dizájn, mind tartalommenedzsment szempontjából. A hírblokkban min. két hír elhelyezése szükséges fotókkal, három nyelven a projekt futamideje alatt (l. 5. pont). Tekintettel a fenntartási időszakra, az önkormányzat munkatársa részére képzés szervezése a tartalommenedzsment-rendszer használatáról.
- 5.Promóciós kampány (online és offline): promóciós hírek megjelenítése a projekt keretében fejlesztendő attrakciókkal kapcsolatban különböző felületeken: két hír szerkesztése (press release), megjelenítése min. 1 projekttől független turisztikai online és 1 projektkommunikációs célú offline (min. 1/4 oldal terjedelem, regionális/térségi orgánum) felületen magyar nyelven, illetve a projekt keretében fejlesztett weboldalon 3 nyelven. Facebook-felület létrehozása, tartalommal történő feltöltése, a megjelentett hírek multiplikálása.
- 6.A projekt keretében a beruházás helyszínén elhelyezendő 1 db nagyméretű tábla (billboard – 3000*1500 mm) megtervezése, kihelyezése. A tábla kihelyezéséhez keret/szerkezet felállítása szükséges, melynek megvalósítása szintén ajánlatadó feladata. (megvalósítása a vállalkozási szerződés megkötésétől számított 15 munkanapon belül)
- 7.A beruházás lezárását követően tartósan kihelyezendő tábla (permanent explanatory plaque - 841*594 mm) megszerkesztése és legyártása 1 példányban.
A feladatok teljesítésekor figyelembe kell vennie az Interreg V-A Magyarország-Horvátország Együttműködési Program 2014-2020 kommunikációs előírásait:
A Vállalkozónak a teljesítés során biztosítania kell a teljes körű alvállalkozói transzparenciát: a bevont alvállalkozókra vonatkozó dokumentumokat (szerződések, számlák, teljesítési igazolás) kérésre a Megbízó rendelkezésére kell bocsátania.
Teljesítési határidő: 2022. augusztus 31.
Az árajánlatot a jelen felkérés 1. sz. mellékletének kitöltésével kérjük megadni.
Az ajánlatban fel kell tüntetni egy db, az elmúlt 10 évben megvalósult projekt és/vagy turisztikai promóciós tevékenységre vonatkozó referenciát.
Az árajánlat érvényessége 30 nap.
Az árajánlatot kérjük forintban, nettó és bruttó összegben megadni.
Fizetési feltételek:
A jelen árajánlatkérésben meghatározott feladatok elvégzésével kapcsolatos ellenérték kiegyenlítése teljesítést követően, az önkormányzat és a nyertes Ajánlattevő között létrejött szerződésben szabályozott módon, a jelen árajánlattevő által a Magyarországon hatályos és érvényes pénzügyi és számviteli szabályoknak megfelelő módon kiállított, és az önkormányzat által befogadott számla ellenében, a számla kézhezvételétől számított 30 napon belül történik.
A teljesítés során 6 db részszámla, illetve 1 db végszámla kiállítására van mód az 1-7. pontban meghatározott feladatok teljesítését követően.
Előleget az önkormányzat nem biztosít.
A teljesítés igazolására a polgármester jogosult.
Az ajánlatok bírálati szempontja: a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás, bruttó összegben, forintban.
Az ajánlatot a Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát. e-mail címre kell benyújtani elektronikusan, aláírt, szkennelt ajánlat formájában.
Az árajánlat benyújtásának határideje: 2021.09.06
Tervezett szerződés-kötési időpont: 2021.09.07
A szerződés időtartama: a szerződés megkötésétől a lezárásáig.
Hiánypótlásra ajánlatkérő lehetőséget biztosít!
Egyéb információk: A szerződés EU-alapokból finanszírozott projekttel kapcsolatos.
Fentiekkel kapcsolatban további információ kérhető az alábbi elérhetőségeken: Dr. Novák Anett jegyző, lovaszionkormanyzat@gmail.com, +36 30 6326807.
Melléklet: 1. Ajánlattételi minta
2. Nyilatkozat
Lovászi, 2021…….
Tisztelettel:
Kovács Ferenc
polgármester